Persˇnuverndarstefna KA

1. Almennt

KnattspyrnufÚlag Akureyrar, kt.700169-4219, Dalsbraut, 600 Akureyriá (hÚr eftir KA) hefur einsett sÚr a­ tryggja ßrei­anleika og ÷ryggi persˇnuupplřsinga sem KA ber ßbyrg­ ß og me­h÷ndlar Ý starfsemi sinni, Ý samrŠmi vi­ gildandi l÷g og reglur um persˇnuvernd. KA ber ßbyrg­ ß vinnslu og me­fer­ persˇnuupplřsinga Ý starfseminni řmist sem ßbyrg­ara­ili e­a vinnslua­ili.

Persˇnuverndarstefnu ■essari er Štla­ a­ veita almenna frŠ­slu til einstaklinga um vinnslu persˇnuupplřsinga sem KA hefur me­ h÷ndum sem ßbyrg­ara­ili. KA mun ■ˇ einnig leitast vi­ a­ veita frekari frŠ­slu til einstaklinga eftir ■÷rfum, me­al annars Ý formi sÚrtŠkrar frŠ­slu vegna einstakra a­ger­a og Ý tengslum vi­ fyrirspurnir sem berast fÚlaginu um persˇnuvernd og persˇnuverndarstefnu ■essa.

2. Um hverja safnar KA persˇnuupplřsingum?

Meginreglur persˇnurÚttar fela me­al annars Ý sÚr a­ persˇnuupplřsingar sÚu ßrei­anlegar og uppfŠr­ar og a­ unni­ sÚ me­ ■Šr samkvŠmt skřrt tilgreindum og mßlefnalegum tilgangi. Einnig, a­ hˇfsemi sÚ gŠtt vi­ skrßningu persˇnuupplřsinga. KA leggur ßherslu ß a­ meginreglur persˇnurÚttar sÚu virtar og ßvallt haf­ar Ý huga ■egar persˇnuupplřsingar eru me­h÷ndla­ar.

Til ■ess a­ tryggja ■a­ veitir KA starfsfˇlki sÝnu reglulega frŠ­slu og ■jßlfun ß ■vÝ svi­i. Starfsemi KA er ■ess e­lis a­ ■a­ er ˇhjßkvŠmilegt a­ persˇnuupplřsingum sÚ safna­ um mismunandi hˇpa einstaklinga. Sem dŠmi um hˇpa einstaklinga sem KA safnar persˇnuupplřsingum um eru: I­kendur, starfsumsŠkjendur og starfsmenn; tengili­ir vi­skiptamanna, birgja og a­ra a­ila sem KA er Ý sambandi vegna starfsemi sinnar.

3. Hva­a persˇnuupplřsingum er safna­ ?

KA me­h÷ndlar me­al annars eftirfarandi tegundir persˇnuupplřsinga Ý starfsemi sinni:
Ľ Lř­frŠ­ilegar upplřsingar um i­kendur, umsŠkjendur um styrki, starfsmenn og starfsumsŠkjendur
Ľ Upplřsingar um keppnisßrangur i­kenda og framvindu ■jßlfaranßms
Ľ Ljˇsmyndir af gestum ß vi­bur­um og mˇtahaldi ß vegum KA
Ľ Upplřsingar tengdar rß­ningarsambandi starfsmanna, me­al annars upplřsingar Ý rß­ningarsamningi, upplřsingar vegna nßmskei­a, upplřsingar tengdar launaßkv÷r­unum og grei­slu launa, m.a. heilsufarsupplřsingar tengdar orlofi og upplřsingar um stÚttarfÚlagsa­ild
Ľ Myndbandsuppt÷kur ˙r ÷ryggismyndavÚlakerfi Ý h˙sakynnum KA;

Ůegar unni­ er me­ vi­kvŠmar persˇnupplřsingar eru ger­ar vi­eigandi tŠknilegar og skipulagslegar ÷ryggisrß­stafanir til a­ tryggja ÷ryggi upplřsinganna.

┴ hva­a grundvelli safnar KA persˇnuupplřsingum?

KA vinnur persˇnuupplřsingar Ý ■ßgu starfseminnar og er tilgangurinn me­al annars a­ tryggja l÷gbundi­ hlutverk sitt sem og markmi­ fÚlagsins sem er a­ meginmarkmi­i a­ sjß til ■ess a­ Ý fÚlaginu sÚu skapa­ar a­stŠ­ur ■annig a­ einstaklingar geti eflt ■roska sinn og fengi­ tŠkifŠri til i­kunar ■eirra Ý■rˇtta sem hjß fÚlaginu eru stunda­ar. KA safnar persˇnuupplřsingum einkum ß grundvelli lagaskyldu, l÷gmŠtra hagsmuna, samninga og sam■ykkis skrß­ra einstaklinga.

┴ KA hvÝlir lagaskylda til ■ess a­ eiga tilgreind persˇnugreinanleg g÷gn, svo sem vegna ßkvŠ­i laga t.d. bˇkhaldslaga og vegna upplřsingagjafar til opinberra a­ila e­a sÚrsambanda innan ═S═.

5. Var­veislutÝmi

Meginhluti ■eirra upplřsinga sem safna­ er Ý starfsemi KA eru geymdar ˇtÝmabundi­ enda hafa ■Šr s÷gulegt gildi fyrir fÚlagi­. KA telst jafnframt afhendingarskyldur a­ili ß grundvelli laga um opinber skjalas÷fn og er ■ar af lei­andi ˇheimilt a­ ˇnřta e­a farga nokkru skjali sem fellur undir gildissvi­ laganna, nema me­ heimild ■jˇ­skjalavar­ar.

G÷gn sem ekki falla undir gildissvi­ laganna eru einungis geymd Ý ■ann tÝma sem nau­synlegt er vegna tilgangs vinnslunnar sem um rŠ­ir e­a samkvŠmt ßkvŠ­um laga. Til dŠmis eru g÷gn sem ver­a til vi­ rafrŠna v÷ktun aldrei geymd lengur en Ý 90 daga.

6. Íryggi persˇnuupplřsinga

KA leitast vi­ a­ grÝpa til vi­eigandi tŠknilegra og skipulagslegra rß­stafana til a­ vernda persˇnuupplřsingar og tekur Ý ■vÝ samhengi tillit til e­lis upplřsinganna sem um rŠ­ir og umfangs. Ůßttur Ý ■vÝ er a­ stu­la a­ virkri ÷ryggisvitund starfsmanna me­ reglulegri frŠ­slu og ■jßlfun.

Ver­i ÷ryggisbrestur sem hefur Ý f÷r me­ sÚr ßhŠttu fyrir einstaklinga mun KA tilkynna slÝkt ßn ˇtilhlř­ilegrar tafar til Persˇnuverndar. ═ ßkve­num tilfellum ber KA einnig a­ tilkynna skrß­um einstaklingum um slÝka ÷ryggisbresti. KA hefur komi­ sÚr upp verkferlum til a­ breg­ast vi­ slÝkum a­stŠ­um hratt og vel.

7. Mi­lun persˇnuupplřsinga og notkun vinnslua­ila

KA kann a­ mi­la persˇnuupplřsingum til ■ri­ju a­ila vegna řmissa ßstŠ­na. Um ■jˇnustua­ila getur veri­ a­ rŠ­a, eins og upplřsingatŠkni- e­a ÷ryggisfyrirtŠki, sem hefur a­gang a­ persˇnuupplřsingum sem KA ber ßbyrg­ ß Ý tengslum vi­ veitingu ■jˇnustu e­a til a­ lj˙ka vi­ verkefni.

Ůegar vinnslua­ilar eru nota­ir til a­ lj˙ka ßkve­nu verki e­a veita ■jˇnustu tryggir KA a­ a­eins sÚ veittur a­gangur a­ persˇnuupplřsingum sem nau­synlegt er vegna verksins og a­ um ßbyrg­a vinnslua­ila sÚ a­ rŠ­a sem tryggja ÷ryggi upplřsinganna og vir­a reglur persˇnuverndar. KA kann einnig a­ vera skylt samkvŠmt l÷gum a­ afhenda ■ri­ja a­ila, eins og stjˇrnv÷ldum, upplřsingar sem tengjar starfi Ý■rˇttahreyfingarinnar. áKA selur ekki undir neinum kringumstŠ­um persˇnugreinanlegar upplřsingar.

8. RÚttindi skrß­ra einstaklinga

Einstaklingar eiga rÚtt ß ■vÝ a­ vita hva­a persˇnuupplřsingar KA vinnur um ■ß og geta beint fyrirspurn um ■a­ til KA Ý gegnum netfangi­ personuvernd@ka.is. ═ ßkve­num tilvikum eiga einstaklingar me­al annars rÚtt ß a­: ˇska eftir a­gangi a­ og afriti af persˇnuupplřsingum, a­ persˇnuupplřsingar sÚu lei­rÚttar og/e­a a­ ■eim sÚ eytt; a­ mˇtmŠla vinnslu persˇnuupplřsinga og takmarka; og a­ draga til baka sam■ykki fyrir vinnslu. RÚttindi skrß­ra einstaklinga kunna a­ vera hß­ takm÷rkunum sem lei­a me­al annars af l÷gum e­a hagsmunum annarra sem upplřsingarnar var­a.

KA mun ver­a vi­ ÷llum bei­num einstaklinga innan mßna­ar frß vi­t÷ku Ý gegnum framangreint netfang. SÚ bei­ni umfangsmikil e­a flˇkin getur or­i­ t÷f ß afgrei­slu. Tilkynnt er um slÝkt og skřring gefin ß t÷finni. KA mun krefjast au­kenningar ß­ur en erindi eru afgreidd til a­ koma Ý veg fyrir a­ upplřsingar berist Ý hendur ˇvi­komandi a­ila.

9. Fyrirspurnir og kvartanir til Persˇnuverndar

Íllum fyrirspurnum Ý tengslum vi­ persˇnuvernd hjß KA e­a persˇnuverndarstefnu ■essa skal beina Ý gegnum netfangi­ personuvernd@ka.is. Einnig er ■ˇ hŠgt a­ hafa samband Ý sÝma 462-3482.

Ef einstaklingur er ˇsßttur vi­ vinnslu KA ß persˇnuupplřsingum og afgrei­slu erinda er hŠgt a­ kvarta til Persˇnuverndar og mß finna upplřsingar um slÝkt ferli inn ß heimasÝ­u Persˇnuverndar,ápersonuvernd.is.

10. Breytingar ß persˇnuverndarstefnunni

Persˇnuverndarstefnan er endursko­u­ reglulega og kann ■vÝ a­ taka breytingum. Breytingar ß stefnunni ÷­last gildi vi­ birtingu ß heimasÝ­u KA.

Ůessi ˙tgßfa var sam■ykkt af a­alstjˇrn KA á■ann 07.01.2021

KnattspyrnufÚlag Akureyrar á| áDalsbraut 1 600 Akureyri á| áS. 462 3482 | Hafa samband á